14. Sitzung Festausschuss
Datum: 14/06/2017
Beginn: 19:00 Uhr
Leitung: Joh. Hammes
Aus den Ausschüssen:
Infrastruktur:
— Matthias Emmerich teilt mit, das an allen 4 Ortseingängen Strohmonumente zu Werbezwecken aufgebaut wurden
— die komplette Verkehrsgenehmigung sei jetzt beantragt
— zurzeit wird die interne Beschilderung des Festes bearbeitet
Veranstaltung:
— Klaus Junglas gibt die neusten Absprachen mit der Band Sixbit und dem Besitzer der Segways bekannt
— am 1. Juli um 10.00 Uhr findet bei Elke und Norbert ein Workshop zum Thema Strohpuppen statt
— Absprachen über den Umgang mit den Gastvereinen werden vom Ausschuss festgelegt
Verpflegung:
— Andras Berwanger teilt die festgelegten Portionsmengen und die entsprechenden Preise aus seinem Gremium dem Festausschuss mit, dieser hat keine Einwände und trägt sie mit
— er weist darauf hin das noch Einkochautomaten mit Zapfhahn, Pavillons und Sonnenschirme benötigt werden
Finanzierung:
— der Vorsitzende gibt einen kurzen Überblick über den stand der Kalkulation und legt
verschiedene Punkte zu Abstimmung vor
Öffentlichkeit:
— der 2. Flyer in einer Auflage von 6000 Stück liegt vor und soll verteilt werden
— Plakate und ein Flyer für die Festtage seien in Arbeit
— neue Projekte für die Presse laufen und sollen zeitnah umgesetzt werden
Entscheidungen:
Eintritt Lesung: Vorverkauf: 10,- Euro
Abendkasse: 12,- Euro
Verlosung:
— bei der Verlosung sollen 5 Preise ausgelobt werden:
- Preis — Reisegutschein
- Preis – Elektrogerät………
— die Lose werden zu einem Preis von 1,- Euro verkauft und werden mit unserem
Logo versehen sein
— es wird angestrebt im Vorfeld auf das Fest, schon viele Lose zu verkaufen
Mittelalterlager:
— es wird beschlossen einen Schmied mit seinem Zelt für beide Tage zu engagieren
Eintritt:
— die geplanten Festabzeichen (Bändchen) wurden aus Kostengründen abgelehnt
— Nachweis über Eintritt erfolgt über angeschafften Stempeln
Einheitliche Kleidung:
— auf die Anschaffung von einheitlichen T-Shirts / Poloshirts wird aus verschiedenen
Gründen verzichtet
— alternativ werden Abzeichen mit unserem Logo angeschafft, die jeder von dem
Team kostenlos erhält. Zusätzlich wird eine gewünschte Farbe der Kleidung zu
einem späteren Zeitpunkt festgelegt. Das tragen von passenden Kostümen oder
Kleidung ist ausdrücklich erwünscht.
Große Kabeltrommeln:
— die vorhandenen großen Kabeltrommeln sollen als Stehtische (Traktortreffen) hergerichtet werden
Biergläser mit Logo:
— die Anschaffung von Biergläsern mit unserem Logo, wurde wegen zu hoher Kosten
und Mengen abgelehnt
Allgemeine Informationen:
— die nächste Bürgerversammlung findet am 10. Juli statt
— am 8./ 15./ 22. Juli sollen Arbeiten im Ort durchgeführt werden
Nächstes Treffen: 12 /07/2017 um 19.00 Uhr
