Protokoll des Festausschusses 9. Sitzung 24.11.2016
Datum: 24.11.2016
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 21:25 Uhr
Leitung: Joh. Hammes
Aus den Ausschüssen:
Infrastruktur:
- Am 21. Oktober fand ein Ortstermin mit allen Behörden zum Thema Straßensperrung statt. Dem vorgelegten Plan wurde zugestimmt und soll dann zum späteren Zeitpunkt genehmigt werden.
- Der Entwurf der Strohfiguren an den Ortseingängen wurde vorgestellt. Die erste Figur soll für Silvester aufgebaut werden.
- Kosten für den Rettungsdienst wurden vorgelegt und soll geordert werden.
- Ein Müllcontainer / geschlossen / 10 m³ soll bestellt werden.
Finanzierung:
- Der Vorsitzende des Ausschusses stellte den neusten Stand zu folgenden Themen vor:
A: T-Shirt — mit Sponsor oder ohne
— Art und Qualität
B: Eintritt — benötigtes Personal
— Ansätze über die Höhe des Betrages pro Person
— mit und ohne Festzeitschrift
C: Bon`s — Kosten für Bon`s werden erörtert
— Vorteile und Nachteile für die Besucher
Öffentlichkeit:
- Der 1. Korrekturabzug der Festzeitschrift wurde vorgelegt.
- Flyer für das Fest sind geplant und Entwürfe liegen vor.
- Der Landeszuschuss für die Festzeitschrift wurde ausgezahlt.
Verpflegung:
- Der Vertrag für das genehmigte Spülmobil wurde abgeschlossen.
- Der Ausschuss beschließt, dass die Gulaschkanone von Herrn Andre Johan betrieben wird und er ein Standgeld entrichtet.
Veranstaltung:
- Klaus Junglas gibt bekannt, dass sich sein Ausschuss jetzt in der Umsetzungsphase befindet.
- Jedes Projekt wird Personen zugeordnet, die dann verantwortlich zeichnen.
Entscheidungen:
- Für das Konzert am Samstagabend beschließt der Ausschuss der Band Sixbit den Zuschlag zu erteilen. Sie wird zum Festpreis mit der gesamten Technik verpflichtet.
- Das Zelt auf dem Zentralplatz soll eine Größe von ca. 8 m X 15 m haben und von der Firma Schwall aus Kehrig geliefert werden. (ohne Boden)
Allgemeine Informationen:
- Das für und wider einer Verlosung wurde erörtert. Die Tendenz ging pro Verlosung, aber nur wenige höher dotierte Preise sollen ausgelobt werden.
- Der 1. Entwurf des Festprogramms, dass durch die Herrn Hammes und Fuhrmann ausgearbeitet wurde, konnte vorgelegt werden.
- Die Planung für die Silvesterfeier läuft nach Plan und lässt auf Gutes hoffen.
- Unsere Festzeitschrift soll auf dem Fest an verschiedenen Stellen im Dorf angeboten werden.
Nächstes Treffen: Januar 2017
