7. Sitzung Festauschuss
Datum: 15.09.2016
Beginn: 19:00 Uhr
Ende: 21:35 Uhr
Leitung: Joh. Hammes
Aus den Ausschüssen:
Infrastruktur:
–Im Oktober soll ein Ortstermin stattfinden mit allen Behörden, die an der Sperrung
der Straßen beteiligt sind
–Die Anordnung der Parkplätze wurde vorgestellt
–Es wurde angeregt einige Straßen im Ort früher zu sperren
Finanzierung:
–Keine Neuheiten
Öffentlichkeit:
–Die Titelseite der Festzeitschrift wurde vorgestellt
–Der Stand der verkauften Werbeanzeigen, übertrifft bereits jetzt die erwarteten
Druckkosten ( 18 Seiten / 33 Firmen )
–Die Werbung soll in der Festzeitschrift verteilt eingefügt werden
Verpflegung:
–Keine Neuheiten
Veranstaltung:
–Die Veranstaltung wird von der Stadt Kaisersesch mit einer Hüpfburg, kleinen Zelten
und einem Leiterwagen unterstützt
–Es gibt bereits 70 Zusagen für Veranstaltungspunkte
–Helga Heidkamp-Kurtze hat die Organisation des “ Neuenmarkts “ übernommen
Entscheidungen:
–Bühne mit Traversen 6,0 m X 4,0 m soll reserviert / bestellt werden
–Dampfeisenbahn für Kinder wurde abgelehnt
–Planwagen oder Kutschfahrten von Herrn Berwanger aus Landkern wurde für
Sonntags geordert
–Die Entscheidung über einen Luftballonwettbewerb wurde vertagt
Aufgaben:
Finanzausschuss: — Einheitliche Kleidung an den Festtagen (z.B. T-Shirt)
— Eintritt an den Festtagen — Pro & Contra
— Verkauf von Bons als Zahlungsmittel — Pro & Contra
Infrastruktur: — Strohfiguren an den Ortseingängen gestalten und umsetzen
Öffentlichkeit: — Gestaltung von Flyern für die Festtage und vorher zu Werbung
— Gestaltung von Plakaten / Banner ohne Fremdwerbung
Allgemeine Informationen:
— Johannes Hammes und Walter Fuhrmann haben im Dorf alle Haushalte besucht. Sie
konnten über eine sehr hohe Zustimmung zu dem Fest und einer hohen Bereitschaft
zu mithilfe berichten
— Zu Absicherung des Festes soll zusätzlich eine Versicherung abgeschlossen werden
— Public Viewing während der EM wurde positiv abgeschlossen, sowohl von den Einnahmen
wie auch die Resonanz der Bevölkerung
— Die Organisation der Silvesterfeier wird von Andreas Berwanger, Elke Fuhrmann und
Christa Mohr übernommen
Nächstes Treffen: 13.10.2016 um 19:00 Uhr
