2016.05.12 Protokoll des Festausschusses 5. Sitzung

5. Sitzung Festauschuss

Datum: 12.05.2016

Beginn: 19:00 Uhr

Ende: 21:50 Uhr

Leitung: i.V. Walter Fuhrmann

Aus den Ausschüssen:

Infrastruktur:

• Planung Verkehr läuft und sollte in ca. 2 Monaten abgeschlossen sein
• Friedhofsweg könnte mit entsprechendem Aufwand für Fußgänger genutzt werden
• Ausschuss bereitet zur nächsten Sitzung Für und Wieder Festzelt vor

Finanzierung:

• Probleme bei der Gründung Verein Dorfleben eV. dargelegt – nochmalige Sitzung erforderlich
• Angestrebte Kosten und Vorgehen beim VK Werbung für Festzeitschrift
• Gemeinsames Treffen mit Ausschuss Öffentlichkeit
• Werbeseiten nur 1/1, 1/2, 1/3
• Werbeschluss bis 30.09.2016 für Festzeitschrift

Öffentlichkeit:

• Vorgestellter Stand der Festzeitschrift: Große Zustimmung!!!
• SWR – Wandertag Werbung in Zettingen
• Ausarbeitung von Briefköpfen

Verpflegung:

• Allgemeine Übersicht – Planung ist schon weit Fortgeschritten
• In den Höfen sollen auch Kaffee + Kuchen, Waffeln, Würstchen + Steaks, Kreppeltje angeboten werden
• Problem Imbiss: Suche nach einer Alternative läuft
• Zur nächsten Sitzung sollen Angebote der Getränkelieferanten vorgelegt werden und dann auch direkt der Auftrag vergeben werden

Veranstaltung:

• Allgemeiner Überblick
• Beschluss über 1. Punkte der Veranstaltung
• Der Ausschuss darf in Zukunft über Aktionen bis 100€ selbstständig entscheiden
• Genehmigt:

• Abgelehnt:

Sonstiges:

EM – Public Viewing

• Getränke -> Dorfleben Hammes/Kurze
• Essen -> Siedewürste, Brötchen, Senf, Ketchup  Hammes/Kurze
• Geld -> Preise wie bei der Nikolausfeier 2015 die zuständigen Ausschüsse kassieren

an der Theke ab

1. Spiel: Infrastruktur
2. Spiel: Veranstaltung
3. Spiel: Öffentlichkeit
4. Spiel: Verpflegung
5. Spiel: Finanzierung
6. Spiel: Johannes + Walter

Info und Hinweis Fahrt nach Weidenbach am 26.06.2016 evtl. mit kleinerem Bus oder Privat.

Lied Zettingen:  Johannes Hammes + Albert Mohr

Eifeljungs Kaisersesch

Nächstes Treffen: Donnerstag, 07.07.2016 um 19:00 Uhr