2017.07.12 Protokoll des Festausschusses 15. Sitzung
Datum: 12/07/2017
Beginn: 19:30 Uhr
Leitung: Joh. Hammes
Aus den Ausschüssen:
Infrastruktur:
— Matthias Emmerich gibt einen allgemeinen Überblick über die abzuschließende
Versicherung für das Fest. Er und Johannes Hammes klären noch die aufgetretenen
Fragen und leiten dann die entsprechenden Schritte ein.
— Der Ausschuss fragt an ob die vorhanden Bauzäune zur Verfügung stehen — positiv
Veranstaltung:
— Klaus Junglas teilt mit, dass die Theatergruppe ab 6. August im Hof proben will.
— Der Festbaum den der JGV verantwortet, soll am Feuerwehrhaus aufgestellt werden.
— Für das Imkermobil wird noch ein Betreuer gesucht.
— Auf unserer Internetseite werden viele Aussteller verlinkt.
— Das Anschreiben an die einzelnen Aussteller, mit den letzten Informationen wurde
vorgestellt.
Verpflegung:
— Es wird mitgeteilt das aus dem Ort über 85 Kuchen als Spende für das Fest
zugesagt wurden.
Finanzierung:
— Der Vorsitzende stellt die aktuellen Zahlen der Kalkulation vor. Diese werden vom
Ausschuss wohlwollend bewertet und zeigen das die Kostenseite sich in einem guten
Verhältnis zu den geplanten Einnahmen befindet.
— Die Höhe des benötigten Wechselgeldes wird bekannt geben und verschiedene Abläufe
am Fest wurden abgestimmt.
Öffentlichkeit:
— Plakate liegen vor und können verteilt werden.
— Eintrittskarten für SixBit sind fertig und können verkauft werden.
— Der Festausschuss beschließt die Menge der Faltflyer die am Fest verteilt werden sollen.
— Vier große Werbebanner sollen an den vereinbarten Stellen aufgehängt werden.
Entscheidungen:
Getränkepreise:
— Der Festausschuss beschließt dem Vorschlag, den der Verpflegungsausschuss erarbeitet hat
zuzustimmen. ( Andresas Berwanger liegen die Preise vor)
Eigenverzehr:
— Es wird vereinbart, dass die Getränke während der Zeit in der ein Dienst verrichtet
wird frei sind. Essen soll frei sein für die Leute die an einem Essensstand tätig sind.
Außerhalb der jeweiligen Dienstzeiten sollen Essen und Getränke bezahlt werden.
Eintritt SixBit:
— Der Zugang zum Konzert der Band SixBit am Abend soll für alle Zettinger frei sein.
Sie werden an den Ansteckern zu erkennen sein die im Vorfeld verteilt werden und das
Logo zeigen.
Laminieren:
— Preislisten, Hinweisschilder, Steckbriefe…. sollen zentral am Wochenende vor dem Fest
im Gemeindehaus laminiert werden.
Dekoration:
— LÄUFT !!
Helferfest:
— Das große und wohlverdiente Helferfest, für alle Zettinger und anderen Helfer findet
am Kirmessamstag statt.
Nächstes Treffen: 08 /08/2017 um 19.00 Uhr
