Protokoll der Einwohnerversammlung Thema Organisation 750-Jahr-Feier am 12.10.2015

Protokoll der Einwohnerversammlung zum

  1. Treffen der Ortsgemeinde Zettingen Organisation 750-Jahr-Feier am 12.10.2015

 

 

Leitung:               Ortsbürgermeister Johannes Hammes

Beigeordneter Walter Fuhrmann

Schriftführer:       Beigeordneter Klaus Junglas

Beginn:                19:10 Uhr

Ende:                   20:20 Uhr

 

Zu Beginn der Versammlung begrüßt Ortsbürgermeister H. alle anwesenden Einwohner der Ortsgemeinde und freut sich erneut über die sehr rege Teilnahme. Insgesamt fanden sich 56 Bürger der Ortsgemeinde im Gemeindehaus Zettingen ein.

Aufgrund der großen Zustimmung zur Durchführung der 750-Jahr-Feier bei der 1. Einwohnerversammlung, erläutert Ortsbürgermeister H. die weitere Vorgehensweise. Er teilt mit, alle Bürger bei der Planung des Festes mit einbeziehen zu wollen und stellt anhand eines Organigramms die verschiedenen Aufgabenschwerpunkte vor.

Es werden ein Festausschuss sowie 5 Planungsausschüsse gebildet.

Der Festausschuss besteht aus

  • dem Ortsbürgermeister
  • dem Beigeordneten
  • den Vereinsvorsitzenden (oder Vertreter)
  • dem Vorsitzenden (oder Vertreter) der Jagdgenossenschaft sowie
  • jeweils 2 Vertretern aus jedem Planungsausschuss.

 

Die Planungsausschüsse sind wie folgt gegliedert:

  1. Infrastruktur (Leitung Josef Schmitt)
  • Termin der Veranstaltung, Parkplätze, Verkehrsregelung, etc.
  1. Öffentlichkeitsarbeit (Leitung Dieter Becker)
  • Chronik, Pressearbeit, Homepage, etc.
  1. Finanzierung (Leitung Sven Bitzer)
  • Sponsoring, Spenden, Abrechnungen, etc.
  1. Verpflegung (Leitung Andreas Schneider)
  • Getränke, Essen, etc.
  1. Veranstaltung (Leitung Klaus Junglas)
  • Ausstellungen, Kino, Musik, etc.

Die Planungsausschüsse erarbeiten Vorschläge und tragen diese dem Festausschuss zur Entscheidung vor.

 

Als erste Aufgabe muss ein Termin der Veranstaltung durch den Planungsausschusses Infrastruktur vorgeschlagen werden.

Folgender zeitlicher Ablauf (Phasen) ist anschließend vorgesehen:

Planungsphase:                     bis Mai/Juni 2016

Umsetzungsphase:                2016 – 2017

Durchführungsphase:            ca. 3 Wochen vor Veranstaltung

 

Anschließend verteilt Ortsbürgermeister H. eine Liste, in der sich alle Einwohner zur Mitwirkung in einem oder mehreren Planungsausschüssen eintragen können. Eine Aktualisierung dieser Liste ist als Anhang beigefügt.

 

Beigeordneter W. Fuhrmann teilt mit, den Ablauf sowie die Entwicklung der 750-Jahr-Feier an Hand von Fotos und Berichten zu dokumentieren.

Er schlägt weiterhin vor, eine Spendenaktion unter dem Motto „750 Jahre Zettingen – 750 Spenden“ durchzuführen und weist auf die derzeitige Flüchtlingsproblematik hin. Der Vorschlag wird von der Versammlung sehr positiv aufgenommen. Interessenten für diese Hilfsaktion können sich bei ihm melden.

 

Zum Schluss der Versammlung weist Ortsbürgermeister H. auf eine geplante Adventsausstellung am 22.11.2015 hin. Ansprechpartner ist dabei Franz-Josef Schaden.

 

 

 

Ende der Veranstaltung: 20:20 Uhr

 

 

 

 

Zettingen, 18.10.2015

 

 

 

Junglas

Schriftführer

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