2016.05.12 Protokoll des Festausschusses 5. Sitzung

  1. Sitzung Festauschuss

Datum: 12.05.2016

Beginn: 19:00 Uhr

Ende: 21:50 Uhr

Leitung: i.V. Walter Fuhrmann

 

Aus den Ausschüssen:

 

Infrastruktur:

  • Planung Verkehr läuft und sollte in ca. 2 Monaten abgeschlossen sein
  • Friedhofsweg könnte mit entsprechendem Aufwand für Fußgänger genutzt werden
  • Ausschuss bereitet zur nächsten Sitzung Für und Wieder Festzelt vor

 

Finanzierung:

  • Probleme bei der Gründung Verein Dorfleben eV. dargelegt – nochmalige Sitzung erforderlich
  • Angestrebte Kosten und Vorgehen beim VK Werbung für Festzeitschrift
  • Gemeinsames Treffen mit Ausschuss Öffentlichkeit
  • Werbeseiten nur 1/1, 1/2, 1/3
  • Werbeschluss bis 30.09.2016 für Festzeitschrift

 

Öffentlichkeit:

  • Vorgestellter Stand der Festzeitschrift: Große Zustimmung!!!
  • SWR – Wandertag Werbung in Zettingen
  • Ausarbeitung von Briefköpfen

 

Verpflegung:

  • Allgemeine Übersicht – Planung ist schon weit Fortgeschritten
  • In den Höfen sollen auch Kaffee + Kuchen, Waffeln, Würstchen + Steaks, Kreppeltje angeboten werden
  • Problem Imbiss: Suche nach einer Alternative läuft
  • Zur nächsten Sitzung sollen Angebote der Getränkelieferanten vorgelegt werden und dann auch direkt der Auftrag vergeben werden

 

Veranstaltung:

  • Allgemeiner Überblick
  • Beschluss über 1. Punkte der Veranstaltung
  • Der Ausschuss darf in Zukunft über Aktionen bis 100€ selbstständig entscheiden
  • Genehmigt:
Blasmusik Drehorgel Spiele für Kinder
Mundart Gitarre (Ostermann) Mitmachzirkus (bis 1100€)
Buttons Kinderschminken Hubschrauberflug
Traktoren Oldtimer Motorräder
  • Abgelehnt:
Bullriding Zauberer Timbersports

 

Sonstiges:

 

EM – Public Viewing

  • Getränke -> Dorfleben Hammes/Kurze
  • Essen -> Siedewürste, Brötchen, Senf, Ketchup  Hammes/Kurze
  • Geld -> Preise wie bei der Nikolausfeier 2015 die zuständigen Ausschüsse kassieren

an der Theke ab

  1. Spiel: Infrastruktur
  2. Spiel: Veranstaltung
  3. Spiel: Öffentlichkeit
  4. Spiel: Verpflegung
  5. Spiel: Finanzierung
  6. Spiel: Johannes + Walter

 

 

Info und Hinweis Fahrt nach Weidenbach am 26.06.2016 evtl. mit kleinerem Bus oder Privat.

 

Lied Zettingen:  Johannes Hammes + Albert Mohr

Eifeljungs Kaisersesch

 

Nächstes Treffen: Donnerstag, 07.07.2016 um 19:00 Uhr

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