- Sitzung Festausschuss
Datum: 26/05/2017
Beginn: 19:00 Uhr
Leitung: Joh. Hammes
Aus den Ausschüssen:
Veranstaltung:
— Klaus Junglas gibt bekannt das zurzeit 127 Punkte für das Fest bearbeitet werden
— Das Mittelalterlager plant Stand heute mit 8 Schaustellern
— Leiterwagen sollen mit Blumen und Strohpuppen gestaltet werden
— Der Festbaum soll Samstags gegen 16.00 Uhr von ca. 8 Junggesellen gestellt werden
Infrastruktur:
— keine Neuigkeiten
Öffentlichkeit:
— Der Ausschussvorsitzende weist auf einen Zeitungsbericht mit den ältesten
Einwohnern von Zettingen hin
— der 2. Flyer zum Fest ist in Arbeit und soll in einer Auflage von 6000 Stück
gedruckt werden
— Zeitnah sollen Plakate für den Mitmach- Zirkus erstellt und an Kindergärten
und Schulen verteilt werden
Verpflegung:
— Probleme mit dem Lieferanten der Fleischspieße werden zeitnah geklärt
— Bei der letzten Ausschusssitzung war ein Mitarbeiter des Gesundheitsamtes aus
Cochem zu Gast. Er hat allgemeine Vorschriften vorgestellt und offene Fragen
beantwortet. Der Verlauf des Gesprächs wurde sehr positiv bewertet.
Finanzierung:
— Wechselgeld und der Allgemeine Geldverkehr am Festwochenende wurde besprochen
— Gutscheine für einzelne Aussteller sollen entwickelt werden
— Einheitliche T-Shirts werden im Rahmen der Einteilung, mit den Personen geklärt
Entscheidungen:
Folgende Eintrittspreise werden vom Festausschuss festgelegt:
Eintritt auf das Festgelände: Samstag: 3,- Euro pro Person / Kinder frei
Sonntag: 3,- Euro pro Person / Kinder frei
Eintritt Band Sixbit: Vorverkauf: 6 ,- Euro / Kinder frei
Abendkasse: 8,- Euro / Kinder frei
Eintritt Lesung: Vorverkauf: Bekanntgabe nach Klärung
Abendkasse: Bekanntgabe nach Klärung
Allgemeine Informationen:
— Erste Planungen wie der Ort am Fest aussehen könnte wurden vorgestellt
— Der Vorsitzende gibt bekannt das der Spielmannszug Brachtendorf zum 125 jährigen
Gründungsfest eingeladen hat
— Die Jagdgenossenschaft Zettingen unterstützt die Jahrfeier mit einer Spende
von 500,- Euro
Nächstes Treffen: 14 /06/2017 um 19.00 Uhr
