2017.05.26 Protokoll des Festausschusses 13. Sitzung

  1. Sitzung Festausschuss

 

Datum:            26/05/2017

Beginn:           19:00 Uhr

Leitung:          Joh. Hammes

 

 

 

Aus den Ausschüssen:

 

Veranstaltung:

 

—  Klaus Junglas gibt bekannt das zurzeit 127 Punkte für das Fest bearbeitet werden

—  Das Mittelalterlager plant Stand heute mit 8 Schaustellern

—  Leiterwagen sollen mit Blumen und Strohpuppen gestaltet werden

—  Der Festbaum soll Samstags gegen 16.00 Uhr von ca. 8 Junggesellen gestellt werden

 

 

Infrastruktur:

— keine Neuigkeiten

 

 

Öffentlichkeit:

—  Der Ausschussvorsitzende weist auf einen Zeitungsbericht mit den ältesten

Einwohnern von Zettingen hin

—  der 2. Flyer zum Fest ist in Arbeit und soll in einer Auflage von 6000 Stück

gedruckt werden

—  Zeitnah sollen Plakate für den Mitmach- Zirkus erstellt und an Kindergärten

und Schulen verteilt werden

 

 

Verpflegung:

—  Probleme mit dem Lieferanten der Fleischspieße werden zeitnah geklärt

—  Bei der letzten Ausschusssitzung war ein Mitarbeiter des Gesundheitsamtes aus

Cochem zu Gast. Er hat allgemeine Vorschriften vorgestellt und offene Fragen

beantwortet. Der Verlauf des Gesprächs wurde sehr positiv bewertet.

 

 

Finanzierung:

—  Wechselgeld und der Allgemeine Geldverkehr am Festwochenende wurde besprochen

—  Gutscheine für einzelne Aussteller sollen entwickelt werden

—  Einheitliche T-Shirts werden im Rahmen der Einteilung, mit den Personen geklärt

 

  

Entscheidungen:

 

Folgende Eintrittspreise werden vom Festausschuss festgelegt:

 

Eintritt auf das Festgelände:          Samstag:                     3,- Euro pro Person / Kinder frei

Sonntag:                     3,- Euro pro Person / Kinder frei

 

Eintritt Band Sixbit:                       Vorverkauf:                6 ,- Euro  / Kinder frei

Abendkasse:                8,-  Euro  / Kinder frei

 

Eintritt Lesung:                               Vorverkauf:                Bekanntgabe nach Klärung

Abendkasse:               Bekanntgabe nach Klärung

 

 

 

Allgemeine Informationen:

 

—  Erste Planungen wie der Ort am Fest aussehen könnte wurden vorgestellt

—  Der Vorsitzende gibt bekannt das der Spielmannszug Brachtendorf zum 125 jährigen

Gründungsfest eingeladen hat

—  Die Jagdgenossenschaft Zettingen unterstützt die Jahrfeier mit einer Spende

von 500,- Euro

 

 

 

Nächstes Treffen:  14 /06/2017 um 19.00 Uhr 

 

 

 

%d Bloggern gefällt das: